5 điều nhà lãnh đạo cần lưu ý khi tham gia sự kiện kết nối doanh nhân

Sự kiện kết nối doanh nhân là cơ hội để nhà lãnh đạo mở rộng quan hệ, tìm kiếm đối tác và khám phá cơ hội hợp tác mới. Tuy nhiên, để mỗi cuộc gặp thực sự tạo ra giá trị, bạn cần có chiến lược networking phù hợp. Dưới đây là 5 điều quan trọng nhà lãnh đạo không nên bỏ qua khi tham gia sự kiện. 

1. Top 5 điều nhà lãnh đạo cần lưu ý khi tham gia sự kiện kết nối doanh nhân

Để tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp và thu hút những mối quan hệ chất lượng, mỗi nhà quản lý cần nắm 5 quy tắc vàng dưới đây tại mọi sự kiện kết nối doanh nhân: 

1.1. Xác định mục tiêu rõ ràng trước khi tham dự

Tham gia một sự kiện kết nối doanh nhân mà không có mục tiêu rõ ràng sẽ khiến bạn dễ rơi vào tình trạng giao lưu tràn lan nhưng không đọng lại giá trị thực tế. 

Nhà lãnh đạo cần xác định rõ mong muốn của mình: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, kết nối với nhà cung ứng, gọi vốn hay học hỏi kinh nghiệm điều hành? Việc đặt mục tiêu cụ thể sẽ định hình tệp đối tác bạn cần tiếp cận trong suốt chương trình.

1.2. Chuẩn bị “Elevator Pitch” ấn tượng và ngắn gọn

Trong một sự kiện kết nối doanh nhân quy mô lớn, thời gian giao tiếp riêng giữa các khách mời thường rất ngắn. Một bài giới thiệu bản thân và doanh nghiệp kéo dài từ 30 – 60 giây súc tích, nêu bật được giá trị cốt lõi và giải pháp doanh nghiệp bạn cung cấp sẽ ngay lập tức gây chú ý với đối phương.

Group coaching doanh nghiệp giúp đội ngũ quản lý ra quyết định tốt hơn

1.3. Xây dựng hình ảnh cá nhân và thương hiệu chuyên nghiệp

Hình ảnh của nhà lãnh đạo chính là gương mặt đại diện cho uy tín của cả doanh nghiệp. Hãy chú trọng từ trang phục chỉn chu phù hợp với concept của sự kiện kết nối doanh nhân, phong thái tự tin cho đến vật phẩm kết nối như danh thiếp giấy cao cấp hoặc danh thiếp thông minh (NFC/QR code) được chuẩn bị đầy đủ.

1.4. Lắng nghe chủ động và đặt câu hỏi gợi mở

Sai lầm của nhiều người tại sự kiện kết nối doanh nhân là nói quá nhiều về sản phẩm của mình mà quên mất việc lắng nghe. Một nhà lãnh đạo tinh tế sẽ biết cách lắng nghe chủ động, đặt những câu hỏi mở về thách thức, định hướng của đối phương để tìm ra điểm chung và cơ hội hợp tác hai bên cùng có lợi (Win-Win).

1.5. Kế hoạch theo dõi và duy trì mối quan hệ (Follow-up) sau sự kiện

Sự thành công của việc tham dự sự kiện kết nối doanh nhân nằm ở giai đoạn sau khi chương trình kết thúc. Trong vòng 24 – 48 giờ, hãy gửi tin nhắn, email hoặc kết nối qua LinkedIn để cảm ơn và gợi mở một cuộc hẹn riêng. Một liên hệ không được follow-up kịp thời sẽ nhanh chóng bị lãng quên giữa hàng trăm mối quan hệ khác.

2. Những sai lầm nhà lãnh đạo nên tránh khi tham gia sự kiện kết nối doanh nhân

Bên cạnh các lưu ý quan trọng, các doanh nhân cũng cần nhận diện những sai lầm phổ biến có thể làm giảm uy tín cá nhân tại một sự kiện kết nối doanh nhân như:

• Bán hàng quá dồn dập: Biến cuộc trò chuyện kết nối thành buổi chào hàng trực diện khiến đối phương cảm thấy khó chịu và muốn né tránh.
• Thu gom danh thiếp thụ động: Tập trung lấy thật nhiều danh thiếp nhưng không thực sự trò chuyện hay tìm hiểu nhu cầu của người trao.
• Đi cùng nhóm đồng nghiệp thân thiết: Chỉ đứng nói chuyện với những người quen thuộc trong công ty thay vì chủ động bước ra khỏi vùng an toàn để làm quen đối tác mới tại sự kiện kết nối doanh nhân.
• Thiếu sự tập trung khi giao tiếp: Thường xuyên xem điện thoại hoặc nhìn quanh phòng khi người đối diện đang chia sẻ, thể hiện sự thiếu tôn trọng.

3. Khi nào nhà lãnh đạo nên tham gia sự kiện kết nối doanh nhân?

Không phải chương trình nào cũng mang lại giá trị tương đương. Nhà lãnh đạo nên cân nhắc tham dự sự kiện kết nối doanh nhân vào các thời điểm chiến lược sau: 

 

Thời điểm chiến lược	Mục tiêu của nhà lãnh đạo khi tham gia
Doanh nghiệp ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới	Tiếp cận thị trường nhanh chóng, tìm kiếm những khách hàng thử nghiệm và đối tác phân phối tại sự kiện kết nối doanh nhân.
Doanh nghiệp tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô	Tìm kiếm nhà đầu tư, các quỹ tài chính hoặc đối tác chiến lược có cùng tầm nhìn phát triển.
Thị trường có nhiều biến động ngành	Cập nhật thông tin vĩ mô, chia sẻ giải pháp ứng phó cùng cộng đồng doanh nhân và học hỏi mô hình vận hành tối ưu.
Xây dựng thương hiệu cá nhân (Personal Branding)	Khẳng định vị thế chuyên gia, nâng cao hình ảnh doanh nhân uy tín trong cộng đồng doanh nghiệp.

4. BCA Group – Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện kết nối doanh nhân tại Việt Nam 

Một sự kiện kết nối doanh nhân chất lượng không chỉ dừng lại ở việc quy tụ đông người mà còn cần tạo ra những cuộc gặp đúng đối tượng, đúng nhu cầu và có khả năng phát triển thành cơ hội hợp tác thực tế. 

BCA Group hướng đến việc xây dựng không gian kết nối chuyên nghiệp, nơi các nhà lãnh đạo có thể mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm những giá trị phù hợp cho doanh nghiệp. 

Chair Group cho CEO là gì? Lợi ích và cách thức hoạt động

Vì sao nên tham gia sự kiện kết nối doanh nhân do BCA Group tổ chức?

• Kết nối cộng đồng doanh nhân đa lĩnh vực: Tạo cơ hội gặp gỡ các chủ doanh nghiệp, CEO, nhà quản lý và chuyên gia đến từ nhiều ngành nghề khác nhau.
• Tập trung vào kết nối thực chất: Không chỉ giao lưu, chương trình hướng đến việc tìm kiếm điểm chung về nhu cầu, nguồn lực và cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp.
• Nội dung thiết thực: Các chủ đề được lựa chọn xoay quanh quản trị, kinh doanh, phát triển doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ và mở rộng thị trường.
• Không gian giao lưu chuyên nghiệp: Môi trường được tổ chức bài bản giúp nhà lãnh đạo tự tin chia sẻ kinh nghiệm, giới thiệu doanh nghiệp và xây dựng hình ảnh cá nhân.
• Hỗ trợ kết nối trước và sau sự kiện: Việc duy trì liên hệ sau chương trình giúp những mối quan hệ mới có thêm cơ hội phát triển thành hợp tác lâu dài.

Việc chủ động trang bị kỹ năng và lựa chọn đúng một sự kiện kết nối doanh nhân chất lượng do BCA Group tổ chức sẽ là đòn bẩy vững chắc giúp nhà lãnh đạo đưa doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ!